Job description: passo a passo para atrair os melhores talentos!

O job description é mais que uma simples “descrição de cargos”. Esse espaço pontua requisitos, deveres, responsabilidades e habilidades necessários para desempenhar uma função dentro da empresa. A riqueza de detalhes até serve como base para avaliar o sucesso do profissional no cargo, já que pode ser usado nas avaliações de desempenho.

Com o job description, também é possível criar um histórico sobre as atribuições da função e os salários dos profissionais. Mas o seu grande propósito é funcionar como um poderoso instrumento de atração e seleção de talentos. Se esse tema desperta o seu interesse, acompanhe e leitura para conhecer mais detalhes sobre a elaboração do job description.

Importância do job description para a seleção de talentos

Quando uma empresa abre seleção para uma vaga, há duas opções para divulgar essa oportunidade:

  • colocar os requisitos mínimos e as atividades desempenhadas pela função;
  • fazer uma descrição completa do cargo, informando a rotina do trabalho, as habilidades exigidas, os conhecimentos técnicos desejados, o pacote de benefícios, horário de trabalho, faixa salarial, entre outras informações.

Ao escolher a segunda alternativa, a empresa está praticando o job description, além de aumentar as chances de atrair profissionais altamente qualificados.

Quanto mais gabaritado for o candidato, mais exigente ele será na busca por novas oportunidades de trabalho. Para que a vaga se torne atrativa, é importante que os profissionais encontrem uma boa descrição.

Vale ressaltar que profissionais já empregados e em busca de melhores oportunidades sentem-se mais confiantes para se candidatar a seleções que apresentam todos os detalhes das vagas em aberto. Para eles, esse cuidado é a garantia de que a oportunidade pode realmente valer a pena.

Para as empresas, é importante lembrar que os processos de recrutamento, seleção e admissão consomem dois recursos valiosos: tempo e dinheiro. Quanto mais rápido e efetivo forem, mais liberdade o gestor de RH tem para trabalhar em questões estratégicas.

Com o job description, a tendência é acertar na contratação e não prejudicar o orçamento da empresa com investimentos excessivos em treinamentos e integração de profissionais.

Objetivos do job description

Agora que você percebeu a importância do job description, podemos estabelecer os principais objetivos dessa prática. São eles:

  • informar o profissional sobre as expectativas da empresa quanto ao exercício da função;
  • fornecer detalhes suficientes para ajudar o candidato a avaliar se a proposta está adequada ao seu perfil;
  • servir de base para que a equipe de recrutamento formule as perguntas usadas nas entrevistas;
  • permitir que o colaborador contratado conheça as suas metas antes mesmo de ser contratado;
  • auxiliar na futura avaliação de desempenho do colaborador;
  • ajudar a formular planos de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.

Dicas de como elaborar uma descrição eficiente

Quer aprender a fazer um bom job description ou conferir se a estratégia usada atualmente pela sua empresa se enquadra no conceito? Confira as dicas para elaborar uma descrição completa e eficiente.

Comece pelo título

O título da vaga deve ser conciso e claro. Se a empresa busca um profissional para o cargo de analista de marketing, este deve estar anúncio principal. O mesmo acontece se for um engenheiro, assistente administrativo, recepcionista ou secretário. Além de chamar a atenção, isso garante que a vaga seja facilmente encontrada nos meios virtuais.

Fique atento ao layout

O excesso de letras maiúsculas e erros de português tornam o anúncio da vaga menos atrativos para o candidato em potencial. É importante ser formal nesse requisito, ao evitar enfeites e prezar pelas normas da língua portuguesa.

Seja transparente na descrição da vaga

Não faça rodeios, descreva exatamente quais são as atribuições da vaga, as responsabilidades do candidato contratado e a quem ele se reporta. Fuja de frases como “entre outras funções”, seja transparente e mostre que a empresa faz um bom trabalho de estruturação de cargos.

Especifique o local de trabalho

As novas gerações que entram no mercado de trabalho atualmente estão à vontade para recursar propostas que não trazem o mínimo de comodidade. Por isso, é muito importante indicar em que bairro ou região a empresa está localizada, especialmente se estiver num grande centro, como São Paulo.

Descreva os benefícios

A faixa salarial ainda é um dos elementos mais importantes na visualização de um vaga. No entanto, se o valor não tiver acompanhado de benefícios atrativos, muitos talentos podem desistir de fazer a candidatura.

Exemplo de job description

Quer ver um exemplo de uma descrição completa e inovadora? Separamos para você. A intenção é que você perceba como é possível relacionar as atividades de maneira objetiva. Por isso, focamos no título da vaga, atividades e requisitos.

Vaga: Motorista – Empresa (SP)

  • cargo: Motorista;
  • local: São Paulo (SP).

O que você vai encontrar:

  • um sentido do servir;
  • desenvolvimento de habilidades;
  • realização pessoal;
  • retorno sobre o seu desempenho;
  • participação de prêmios por meritocracia;
  • reconhecimento pela expressão dos valores (nosso jeito de ser);
  • convite para fazer trabalhos sociais;
  • momentos de lazer;
  • pacote de benefícios completo;
  • estabilidade no emprego e envolvimento com a nossa cultura.

O que esperamos de você:

  • engajamento com a nossa cultura;
  • gostar de servir;
  • saber se relacionar com os colegas de trabalho e clientes;
  • comprometimento com o negócio;
  • capacidade de fazer acontecer;
  • garra e determinação;
  • dedicação de tempo para se desenvolver;
  • integridade;
  • humildade;
  • disciplina;
  • responsabilidade e profissionalismo.

Atividades

  • carga e descarga de mercadorias leves;
  • conferencia de notas fiscais;
  • atendimento ao cliente interno e externo;
  • trabalho com escala 6×1;
  • disponibilidade no horário da manhã;
  • localização na zona Sul ou acesso fácil ao metrô.

Perceba que essa empresa procurou demonstrou chamar a atenção de profissionais realmente alinhados à sua cultura organizacional. Por isso, esse job description é transparente sobre o que a empresa espera da postura do candidato. Ao enfatizar características como disciplina e humildade, isso foi feito de maneira leve.

Outro destaque que merece sua atenção é sobre a importância que trabalhos sociais podem ter na rotina do profissional. Dessa forma, os interessados já submetem a candidatura sabendo que participarão de atividades que vão além das obrigações rotineiras.

Agora que você sabe tudo sobre job description, chegou a hora de inovar na descrição das vagas de trabalho. Como vimos, esse é um requisito importante na busca por bons profissionais do mercado. Utilize as nossas dicas e crie um histórico das funções, agilizando os próximos processos seletivos da sua empresa!

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