O chamado RH estratégico é aquele modelo de setor em que a tecnologia está sempre presente para otimizar as atividades. Desse modo, as atividades do departamento de Recursos Humanos deixam de ser meramente operacionais para focar o desenvolvimento pleno da empresa como um todo.

Dentro desse contexto, as vantagens de um software de recrutamento proporcionam ao RH uma espécie de desburocratização. Assim, atividades que antes levavam muito tempo para serem executadas, agora, podem ser feitas mais rapidamente.

A sua empresa já utiliza esses programas para fazer contratações? Em caso de uma resposta negativa, é preciso repensar a forma como o seu trabalho está sendo conduzido. Isso porque são muitas as vantagens de um software de recrutamento para as organizações. Veja as principais delas a seguir!

1. Aumento da produtividade

Os softwares para recrutamento de novos colaboradores proporcionam aumento da produtividade para o setor de RH das empresas. Isso se justifica porque as vagas podem ser criadas em poucos minutos no sistema. Além disso, automaticamente, elas já são divulgadas, sem a necessidade de encontrar muitos canais diferentes para anunciar os processos seletivos.

Essa praticidade faz com que o dia a dia dos recrutadores seja mais produtivo e que se possa ganhar tempo em questões mais estratégicas, como escolher colaboradores mais alinhados com a cultura da empresa.

2. Otimização de processos

Os processos também são otimizados quando se utiliza um software para recrutamento e seleção. Além da criação de vagas, esse tipo de sistema também proporciona a realização de entrevistas online.

Esse recurso é interessante tanto para os recrutadores quanto para os candidatos, que não precisarão se deslocar de suas casas até a empresa para fazer uma entrevista. Obviamente, em um segundo momento, a entrevista física pode ser necessária, mas, para um primeiro contato, não há problema em conversar pela internet.

3. Gestão mais eficiente

Toda a gestão dos processos de recrutamento se torna mais eficiente com um software controlar. Por meio do programa, o gestor poderá acompanhar detalhadamente todas as etapas e procedimentos que foram realizados e os que estão pendentes.

Isso é essencial para que possíveis gargalos sejam identificados rapidamente e logo corrigidos, impedindo que se tornem um problema maior.

4. Maior segurança de dados

Quando um candidato envia o seu currículo para participar de processos seletivos, é de responsabilidade da organização ter cuidados com os dados presentes no documento. Muitas vezes são solicitadas informações como número do RG e CPF, endereço físico e digital etc.

Essas informações não podem se tornar públicas de forma alguma e é por isso que precisam ficar armazenadas em um local seguro. Geralmente, os softwares de gestão são criptografados e protegidos contra a invasão de vírus ou ataques de hackers que roubem ou vazem dados particulares dos interessados em trabalhar na sua empresa.

5. Redução de custos

Publicar vagas em sites de classificados pagos, roteirizar entrevistas, listar as aptidões necessárias para postulantes a uma vaga, entre outros processos, demandam muito trabalho para as organizações.

Com um sistema de recrutamento digital, tudo isso é feito online e em um único local. Isso proporciona uma considerável redução de custos para a empresa, que não precisará dispor de muita verba para a execução dos processos.

Também é interessante lembrar que a redução de custos não é apenas para a empresa, mas também para os candidatos. Mencionamos anteriormente as entrevistas digitais, mas também podem ser feitos testes e provas por meio da internet.

Como as pessoas que estão em busca de trabalho podem estar desempregadas há bastante tempo, é provável que elas também tenham recursos financeiros limitados. Pode não parecer, mas não precisar se deslocar para o local de trabalho pode ser um fator crucial para alguém não abandonar um processo seletivo, principalmente, nas grandes cidades.

6. Identificação de colaboradores com o fit cultural da empresa

Quando uma contratação é feita pelo setor de RH, não se deve pensar apenas em sanar uma necessidade momentânea, mas sim no futuro. É por isso que é necessário encontrar candidatos que tenham fit cultural com a organização, ou seja, que tenham linhas de pensamento e formas de agir que vão ao encontro da cultura organizacional.

Essa é uma das grandes vantagens de um software de recrutamento, pois, por meio dele, é possível filtrar dados e encontrar informações detalhadas do perfil de cada candidato. De tal modo, as contratações serão mais certeiras, e é bem provável que o escolhido permaneça trabalhando na organização por bastante tempo — o contrário em relação ao que aconteceria se fosse selecionado de modo aleatório.

7. Uso em dispositivos móveis

A tecnologia evolui a tal ponto que até mesmo os computadores de mesa e notebooks já estão sendo substituídos pelos tablets e smartphones nas organizações. O setor de RH precisa acompanhar essa evolução e os sistemas de contratações podem ajudar muito nesse sentido.

Hoje, já existem softwares para contratação que permitem realizar as avaliações de currículos e candidatos diretamente pelo celular, otimizando o trabalho dos recrutadores. Também para os candidatos, há o benefício de realizarem seus cadastros e acompanharem as vagas por seus smartphones, sem nem mesmo haver necessidade de baixar um aplicativo para isso.

8. Centralização das informações

Se você não tem um canal único para centralizar as informações nos processos de recrutamento e seleção de pessoas, poderá ter muita dor de cabeça. Isso porque alguns candidatos podem deixar um currículo impresso na portaria da empresa, enquanto outros podem enviar por e-mail, pelas páginas nas redes sociais etc.

É impossível ter um controle de todo o seu banco de talentos dessa forma, pois precisará perder muito tempo para organizar todos os currículos recebidos. De tal forma, centralizar as informações é a opção mais indicada.

Viu como são muitas as vantagens de um software de recrutamento? É por isso que você não pode deixar de utilizar esses programas revolucionários na sua empresa e, assim, sempre conseguir contratações que realmente valham a pena.

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